评估机制。我们安排了专人定期对服务质量进行检查和评估,但在评估过程中,发现一些质量标准的量化程度不够,导致评估结果存在一定的主观性。而且,由于监督评估工作增加了额外的工作量,部分员工对此有些抵触情绪,认为影响了正常业务开展。”
客服部经理林晓说道:“我们组织了多场服务人员培训课程,涵盖了服务流程、专业知识和沟通技巧等方面。然而,从培训后的考核结果来看,员工之间的差距仍然较大,部分员工对培训内容的掌握程度不理想。另外,随着业务的发展,我们发现现有的培训内容已经不能完全满足新的服务需求,需要进一步更新。”
财务部经理赵刚说道:“经过评估,推进服务标准化所需的成本比预期要高一些。主要是培训费用、监督评估过程中的人力成本以及为了满足服务标准可能需要购置的一些设备和工具。我们已经对预算进行了调整,但在成本控制方面,还需要各部门密切配合,确保资源的合理利用。”
法务部经理王强说道:“从法律角度审查了服务标准,发现部分条款存在一定的法律风险,比如在古董鉴定责任界定、售后服务的承诺范围等方面。我们已经提出了修改建议,但修改后的标准可能需要再次与业务等部门沟通确认,确保既合法合规又符合业务实际。”
新文仔细听完汇报后,说道:“目前工作取得了一定进展,但各部门还面临一些问题需要解决。业务部针对员工对复杂流程理解偏差的问题,制作详细的流程操作手册,配以实际案例说明,方便员工理解。同时,对特殊情况进行分类整理,制定相应的灵活处理流程,在保证服务标准化的前提下,提高服务效率和客户体验。
市场部进一步细化服务质量标准,尽可能将标准量化,减少评估的主观性。加强与员工的沟通,让他们明白监督评估机制对提升服务质量和公司整体竞争力的重要性,争取他们的理解和支持。合理安排监督评估工作,尽量减少对正常业务的影响。
客服部分析员工对培训内容掌握程度不理想的原因,是培训方式不合适还是员工自身学习态度问题。如果是培训方式问题,调整培训方法,采用更多互动式、实践式的培训方式;如果是学习态度问题,加强对员工的思想教育,提高他们对培训的重视程度。根据业务发展需求,及时更新培训内容,确保培训的实用性。
财务部加强与各部门的沟通,严格控制成本支出。在满足服务标准化需求的前提下,寻找性价比更高的解决方案,如优化培训方式降低培训
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