成本,合理调配人力资源减少监督评估成本等。
法务部与业务部等相关部门召开沟通会议,详细解释法律风险点和修改建议。共同商讨修改后的服务标准,确保合法合规且符合业务实际。各部门密切协作,共同推进服务标准化体系的完善和全面推行。”
随着推进工作的深入,在流程优化方面遇到了难题。
业务部负责流程优化的小刘焦急地找到李悦,说道:“李经理,我们按照要求制作了流程操作手册,也制定了特殊情况处理流程,但在实际执行中,还是会出现一些手册和流程没有覆盖到的情况。而且,部分员工反映操作手册内容太多,不方便随时查阅,这该怎么办呢?”
李悦皱了皱眉头,说道:“召集业务部的骨干员工开个会,大家一起梳理那些没有覆盖到的情况,及时补充到流程和手册中。对于操作手册内容过多的问题,制作一个简洁版的操作指南,突出关键流程和要点,方便员工随时查阅。同时,建立一个线上的流程查询平台,员工可以通过手机或电脑随时查询详细的流程内容。”
在质量标准细化方面,也出现了问题。
市场部负责质量标准制定的小陈苦恼地汇报:“李经理,我们尝试进一步细化服务质量标准,但有些标准很难完全量化,比如古董展示的美观度、服务人员的亲和力等。而且,量化后的标准在实际评估中,发现过于注重指标,忽略了客户的真实感受,这该怎么解决呢?”
李悦思考片刻后说:“对于难以量化的标准,可以采用定性和定量相结合的方式。比如,对于古董展示的美观度,可以制定一些基本的展示原则和规范作为定性标准,同时设置一些客户反馈指标作为定量标准。在评估过程中,不仅关注量化指标,还要重视客户的直接反馈,综合考量服务质量。另外,定期对评估标准进行审查和调整,确保其符合实际情况和客户需求。”
在培训效果提升方面,同样面临挑战。
客服部负责培训的小张忧心忡忡地说:“李经理,我们调整了培训方式,采用了更多互动式和实践式的培训,但培训效果还是没有明显提升。部分员工虽然在培训过程中表现积极,但在实际工作中还是不能很好地运用所学知识和技能,这该如何是好?”
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李悦说道:“加强培训后的跟踪和指导,安排经验丰富的员工对新员工进行一对一的帮扶,在实际工作中及时纠正他们的错误,帮助他们
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