法务部共同参与。业务部负责梳理和制定服务流程标准;市场部协助制定服务质量标准,并建立监督评估机制;客服部负责组织服务人员的培训工作;财务部评估推进服务标准化所需的成本,并做好预算管理;法务部从法律角度审查服务标准,确保其合法合规。各部门要密切配合,在三个月内初步建立古董服务标准化体系,并逐步在公司全面推行。”
回到家,新文看到儿子正坐在书桌前,对着一幅绘画作品唉声叹气。儿子看到爸爸回来,无奈地说:“爸爸,老师说我的画线条不够流畅,色彩搭配也不协调,我改了好久都没什么进步,我是不是根本就没有画画的天赋呀?”
新文微笑着坐在儿子身边,轻轻摸了摸他的头,说道:“儿子,别灰心。画画就像爸爸公司推进古董服务标准化一样,遇到问题很正常。爸爸公司要明确流程、制定标准、加强培训,你画画也可以多练习线条,学习色彩搭配的知识,慢慢就能画好。只要坚持,就会有进步。”
儿子好奇地问:“爸爸,那你怎么知道公司推进服务标准化有用呀?要是推进了还是不能提高服务的一致性和可复制性怎么办?”
新文耐心地解释道:“儿子,爸爸会和各个部门的叔叔阿姨一起,用科学的方法去推进服务标准化。我们会不断根据实际情况调整方案。要是推进了还是达不到目标,我们就分析是流程不合理,还是标准不明确,或者培训不到位,然后想办法改进。就像你画画,改了还不好,就再看看线条和色彩,总能找到问题解决的办法。”
妻子从厨房走出来,微笑着说:“你们爷俩又在讨论新话题啦。推进服务标准化肯定不容易,别给自己太大压力,先休息会儿。”
新文感激地看着妻子,说道:“谢谢,有你们的理解和支持,我感觉好多了。这对公司的发展太重要了,我得努力做好。”
三个月后,服务标准化推进专项小组向新文汇报工作进展。
业务部经理李悦说道:“我们已经梳理并制定了一套较为详细的服务流程标准,涵盖了古董服务的各个环节。但在向员工宣贯这些标准时,发现部分员工对一些复杂流程的理解存在偏差,导致在实际操作中出现错误。而且,在实际执行过程中,我们发现有些流程在应对一些特殊情况时不够灵活,影响了服务效率和客户体验。”
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市场部经理张峰说道:“服务质量标准已经制定完成,同时建立了初步的监督
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