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例如,下属向领导请教如何解决工作中的一个难题,领导如果只是泛泛而谈地说一些努力工作的大道理,显然是无法满足下属的需求的。领导应该根据下属描述的具体难题,结合自己的经验和专业知识,给出具体的、可操作的解决方案,这样的回应才是有价值的。
三、先倾听后回应的好处
1. 避免误解
在沟通中,误解是常常会出现的问题。如果我们不先倾听对方的想法和感受,就急于回应,很可能会因为对对方意图的错误理解而给出不恰当的回答。就像《增广贤文》里说的:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”不恰当的回应可能会让对方心寒,引发矛盾。
比如,夫妻之间一方说“今天好累啊”,另一方如果没有仔细倾听,只听到了表面的话,可能会回应说“谁不累啊,就你累”,这样的回应无疑会引发矛盾。而如果先倾听,了解到对方可能是工作压力大或者身体不舒服等原因导致的累,就可以给出更合适的回应,如“辛苦了,快坐下休息会儿,我给你倒杯茶,你跟我说说今天怎么了”,这样就可以避免不必要的误解和冲突。
2. 增强人际关系
当我们总是能够先倾听他人,然后给出恰当的回应时,会让对方感受到我们对他们的尊重、理解和关心。这种感受会极大地增强彼此之间的感情,无论是在朋友关系、同事关系还是家庭关系中都是如此。《诗经·小雅·伐木》中有云:“嘤其鸣矣,求其友声。”人与人之间的友好相处,往往源于彼此的倾听与回应,就像鸟儿相互鸣叫寻求同伴一样。
例如,在朋友聚会中,每个人都有机会畅所欲言,当我们认真倾听朋友的故事并给出热情的回应时,朋友会觉得我们是很好的倾听者和回应者,他们会更愿意和我们相处,从而使我们的人际关系更加和谐、融洽。
3. 提升自身形象
先倾听后回应的沟通方式也有助于提升我们自身的形象。在他人眼中,我们会成为一个有耐心、善解人意、能够理性思考和准确表达的人。无论是在社交场合还是在职场中,这样的形象都会为我们赢得更多的尊重和认可。正如富兰克林所说:“失足,你可能马上复站立;失信,你也许永难挽回。”而在沟通中,良好的倾听与回应便是一种“守信”,能让我们的形象更加可靠。
比如,在一场会议上,我们认真倾听每位参会者的发言,然后针对他们的观点和问题给出精彩的回应,会让大家觉得我们是一个专业、靠谱的人,从而
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