最新需求,竟然要在三天后才传递到研发部,这导致方案需要反复修改,严重影响了项目的进度和质量。如果我们能够搭建一个实时共享的项目管理平台,并且在关键节点设置自动提醒功能,那么类似的问题就可以得到有效避免,至少能减少40%的沟通损耗。"
财务总监陈薇紧接着发言道:“流程优化不仅仅是简单地对现有流程进行调整,还必须配套相应的预算调整。只有这样,才能确保改革的顺利推进和可持续发展。基于此,我建议设立一个专项改革基金,专门用于支持数字化管理系统的采购和相关人员的培训。”
说着,陈薇向大家展示了一份初步的成本测算表。她详细解释道:“从目前的初步估算来看,如果我们引入 OA 系统,仅在文件审批这一环节,每年就能节省大约 1200 小时的人工成本。这不仅能提高工作效率,还能大大降低人力成本,对公司的长期发展具有重要意义。”
经过五轮激烈的头脑风暴,时间在不知不觉中流逝,时针已经指向了深夜十一点。张华站起身来,将写满密密麻麻笔记的白板拍了下来,以便后续整理和存档。然后,他开始逐条确认改革方案中的关键节点。
“下周,我们将正式启动岗位诊断工作,与此同时,推进 OA 系统的招标工作。李然,你负责牵头制定跨部门沟通的 SOP(标准操作程序),并在两周内进行试运行。王经理,你要在本月的绩效评估中试行新的考核指标。我们必须在三个月内看到显着的成效,这是星耀背水一战的关键战役!”张华的声音坚定而有力,充满了决心和信心。
散会后,走廊里依然回荡着此起彼伏的电话声。各部门负责人都深知这场改革对于公司命运的重要性,他们正连夜传达着这场关乎公司未来的改革指令,确保每一个员工都能理解并积极参与到这场变革中来。
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