来成本压力。关于客户反馈积极性不高的问题,我们尝试设置了一些奖励机制,如给予反馈客户优惠券等,但效果不明显,还需要进一步思考激励方式。”
客服部经理说道:“针对重复问题改进措施效果不佳的情况,我们与相关部门深入沟通后发现,有些问题的根源在于服务流程本身存在缺陷,仅靠对员工的督促难以彻底解决。我们需要重新审视服务流程,进行优化。”
新文仔细听完汇报后,说道:“目前工作有进展,但仍面临挑战。人力资源部对经过辅导后仍无法达到要求的监督人员,进行岗位调整,补充专业能力更强的人员到监督团队。同时,建立监督人员的持续学习机制,定期组织交流和培训,不断提升他们的专业素养。
业务部评估增加监控设备的必要性和成本效益,合理规划设备安装位置,在可承受的成本范围内尽量扩大监控覆盖范围。对于客户反馈积极性不高的问题,深入分析客户心理,优化奖励机制,例如提供更有吸引力的奖品,或者将客户反馈与公司的会员体系相结合,给予高活跃度反馈客户更高的会员等级和权益。
客服部联合业务部,对服务流程进行全面梳理,找出导致重复问题出现的流程缺陷。邀请各部门业务骨干和一线员工参与讨论,共同优化服务流程。优化后进行试点运行,根据实际情况及时调整,确保流程的科学性和合理性。各部门密切协作,持续完善监督检查工作。”
随着优化工作的推进,在监督人员调整方面遇到了难题。
人力资源部经理焦急地找到新文,说道:“新文,我们准备对部分监督人员进行岗位调整,但这些人员在公司工作多年,对公司有感情,他们对调整有抵触情绪,认为自己一直在努力学习,只是需要更多时间。团队内部氛围也受到了影响,大家有些人心惶惶,不知道该怎么办。”
新文皱了皱眉头,说道:“召集这些监督人员开个沟通会,向他们说明调整岗位并非否定他们的努力,而是为了更好地保证监督工作的质量和公司的发展。同时,承诺为他们提供其他合适的岗位选择,并在新岗位上给予必要的培训和支持。对于其他监督人员,强调持续学习和提升专业能力的重要性,稳定团队情绪。”
在监控设备投入方面,也出现了问题。
业务部经理苦恼地汇报:“新文,经过评估,增加监控设备虽然能扩大覆盖范围,但成本较高,超出了当前预算。而且,安装和维护监控设备需要专业技术人员,公司内部这方面的人力不足,需要考
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