取得了一定进展,但各部门还面临一些问题需要解决。在沟通机制上,继续优化头脑风暴会议的流程和引导方式。可以提前设定一些具有启发性的主题,让员工有更明确的思考方向。对于部门间的分歧,安排专人在会议过程中进行协调和沟通,促进相互理解。同时,鼓励员工提出新颖的想法,对提出有价值创新想法的员工给予即时的肯定和小奖励。
行政部简化创意工作室的申请流程,制作详细的使用指南,明确在工作室可以开展的活动类型,提高其使用率。对于休闲讨论区,制定严格的使用规则,避免被其他部门随意占用,确保其作为创新交流空间的功能。
人力资源部针对员工对容错机制标准理解的偏差,组织专门的培训和答疑会,详细解释容错标准和流程,用实际案例说明如何在规则内进行创新尝试。同时,根据员工的反馈,进一步细化和明确容错标准,让员工清楚知道哪些错误是可以被包容的,消除他们的顾虑。各部门密切协作,共同推进创新氛围营造工作。”
随着营造工作的推进,在头脑风暴会议优化方面遇到了难题。
老陈焦急地找到新文,说道:“新文,我们按照你的建议优化了头脑风暴会议,设定了启发性主题,也安排了专人协调分歧。但员工提出的新颖想法还是不多,而且讨论过程中有时会偏离主题,导致会议效率不高。团队成员有些着急,不知道该怎么解决这些问题。”
新文皱了皱眉头,说道:“召集专项小组成员和一些积极参与的员工代表开个会,一起讨论解决办法。是不是主题设定得不够吸引人,或者协调人员的引导能力不足。可以让员工代表分享他们觉得有趣且能激发创意的主题,同时对协调人员进行更专业的培训,提高他们引导讨论方向、激发员工创意的能力。另外,制定一些会议规则,比如限定每个发言的时间,提醒大家紧扣主题,这样既能保证讨论的效率,又能让更多人有发言机会。”
在创新空间管理方面,也出现了问题。
行政部经理苦恼地汇报:“新文,我们简化了创意工作室的申请流程,制作了使用指南。但最近有员工反映,工作室里的工具和设备不够齐全,影响了他们在里面开展创新活动。而且,休闲讨论区虽然制定了使用规则,但还是有个别部门不遵守,强行占用。”
新文思考片刻后说:“行政部根据员工的反馈,列出创意工作室所需的工具和设备清单,合理安排预算进行补充。对于不遵守休闲讨论区使用规则的部门,要严肃处理,第一次警告,第
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