第568章 团队协作机制建立

新文思考片刻后说：“行政部加强对即时通讯平台的管理，安排专人定期清理无关信息，对违反信息管理规则的成员进行提醒。在面对面沟通会议前，提前明确会议主题和议程，要求成员提前准备好自己的观点和建议。鼓励成员积极发言，对于主动分享有价值想法的成员给予表扬。”

在团队建设活动改进方面，同样面临挑战。

行政部另一负责人忧心忡忡地说：“新文，我们在了解成员兴趣爱好后，重新设计了团队建设活动，但在组织过程中，发现活动预算超支了。而且，部分成员对新活动的形式还是不太满意，认为没有达到预期的团队凝聚效果。”

新文说道：“财务部介入，对活动预算进行详细审查，找出超支原因，看是否有节约的空间。行政部再次与成员沟通，了解他们对活动形式不满意的具体原因，结合实际情况和预算限制，重新调整活动方案。可以参考一些成功的团队建设案例，确保活动既能满足成员兴趣，又能达到团队凝聚的目的。”

然而，在新文忙于应对这些问题时，儿子在学校又遇到了挫折。

“爸爸，今天学校绘画比赛，我还是没取得好成绩。我按照你说的方法画画了，可还是不如其他同学，我是不是真的不适合画画呀？”儿子沮丧地对新文说，眼中满是失落。

新文心疼地抱住儿子，说道：“儿子，别这么想。一次比赛没取得好成绩不能说明你不适合画画。画画就像爸爸公司建立团队协作机制遇到困难一样，过程中肯定会有波折，但只要我们不放弃，找到问题所在，努力改进，就一定会进步。你可以看看其他同学的作品，学习他们的优点，再结合自己的风格，下次肯定能画得更好。爸爸在工作中也会遇到难题，像职责划分分歧、沟通渠道问题、活动改进困难这些问题，但只要坚持下去，总会找到解决办法的。”

儿子听了新文的话，情绪稍微好了一些：“好的，爸爸，我再试试。”

经过一系列的调整和努力，人力资源部通过职责协调会议，在业务专家的帮助下，成功细化了团队目标与职责说明书，明确了跨部门项目中的职责划分。行政部加强了对即时通讯平台的管理，优化了面对面沟通会议的组织方式，信息传递更加有序，会议讨论也更加充分。同时，在财务部的协助下，行政部重新调整了团队建设活动方案，既控制了预算，又提高了成员的满意度，团队凝聚力得到显着提升。

“新文，目前团队协作机制建设工作通过不断解决遇到的问题，

本章未完，请点击下一页继续阅读！ 第4页 / 共5页