机制的建设,提供实际工作中的反馈和建议。各部门密切配合,在两个月内初步建立起高效的团队协作机制,并在团队中推行。”
回到家,新文看到儿子正坐在书桌前,对着一幅绘画作品发愁。儿子看到爸爸回来,无奈地说:“爸爸,老师说我的这幅画构图太杂乱,色彩也不搭,我改了好久都不满意,我是不是没有画画的天赋呀?”
新文微笑着坐在儿子身边,轻轻摸了摸他的头,说道:“儿子,别灰心。画画就像爸爸公司建立团队协作机制一样,遇到问题很正常。爸爸公司要明确职责、建立渠道,你画画也可以多参考优秀作品,学习构图和色彩搭配技巧,慢慢就能画好。只要坚持,就会有进步。”
儿子好奇地问:“爸爸,那你怎么知道公司建立团队协作机制有用呀?要是建立了还是协作不好怎么办?”
新文耐心地解释道:“儿子,爸爸会和各个部门的叔叔阿姨一起,用科学的方法去建立团队协作机制。我们会不断根据团队反馈调整方案。要是建立了还是协作不好,我们就分析是职责不明确,还是沟通不畅,或者团队文化和激励机制有问题,然后想办法改进。就像你画画,改了还不好,就再看看构图和色彩,总能找到问题解决的办法。”
妻子从厨房走出来,微笑着说:“你们爷俩又在讨论新话题啦。建立团队协作机制肯定不容易,别给自己太大压力,先休息会儿。”
新文感激地看着妻子,说道:“谢谢,有你们的理解和支持,我感觉好多了。这对公司的发展太重要了,我得努力做好。”
两个月后,团队协作机制建设专项小组向新文汇报工作进展。
人力资源部负责人说道:“我们已经完成了团队目标与职责说明书的初稿,明确了团队在服务创新方面的短期和长期目标,以及每个成员在不同项目阶段的具体职责。在制定过程中,与服务创新团队成员进行了多次沟通,确保职责划分的合理性。但在征求意见时,部分成员认为某些职责边界还不够清晰,需要进一步细化。另外,我们设计了一套激励机制草案,包括个人绩效奖励、团队目标达成奖励等,但还需要根据团队实际情况进行调整优化。”
行政部负责人接着说:“我们搭建了团队即时通讯平台,并制定了信息管理规则,确保信息的有效传递和避免信息过载。同时,组织了两次团队例会和一次面对面沟通会议,会议效果总体良好,但在协调成员时间方面,还是遇到了一些困难,部分成员因为工作原因无法按时参加。此外,我们
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