真实想法。
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例如有人问你:“你明天能来参加活动吗?”如果你不确定,不要回答“可能吧”“看情况”,而是要说“我现在还不太确定呢,我得先看看明天的安排,等我确定了马上告诉你哦。”这样的回答虽然没有给出肯定或否定的答案,但至少让对方知道你目前的情况以及后续的处理方式,不至于让对方陷入迷茫。
再如,有人问你:“你觉得这个方案可行吗?”如果你有疑虑,不要说“嗯,好像可以吧”,而是要具体指出你所担忧的问题,比如:“我觉得这个方案在某些方面还是有潜力的,但目前来看,它在成本控制方面可能存在一些问题,需要进一步探讨和完善。”这样清晰明确的回话能让对方准确了解你的观点,便于后续的沟通和决策。
避免模糊不清的回话,能让我们的话语更具可信度,让对方能够放心地依据我们的回话进行下一步的思考和行动。
八、学会倾听后再回话:耐心聆听,有的放矢
“倾听是一种美德,更是一种智慧。”在回话之前,一定要先认真倾听对方的话。只有充分了解对方的意图和想法,才能给出合适的回话。
如果别人话还没说完,你就急着回话,很可能会答非所问,导致沟通不畅。就如同在射箭之前,没有瞄准目标就盲目发射,结果只能是偏离靶心。
比如对方正在讲述他在旅行中的一段有趣经历,你要耐心听完,然后根据他讲的内容,可能回话:“哇,那听起来太有意思了,真羡慕你有这样的旅行呀。”如果在对方讲述过程中你就打断并回话,比如:“哦,我知道那个地方,我也去过”,然后开始讲述自己的经历,这就会让对方觉得你没有尊重他的讲述,从而影响沟通的效果。
又如,在商务谈判中,对方在阐述他们的合作诉求和条件时,你要全神贯注地倾听,等对方说完后,再根据他们的诉求和条件,针对性地回话,比如:“我理解你们的诉求,对于你们提出的条件,我们可以进一步探讨,不过在价格方面,我们可能需要再斟酌一下,看看能不能达成一个双方都满意的方案。”
学会倾听后再回话,能让我们的回话更具针对性,如同对症下药,从而提高沟通的质量和效率。
九、在压力下保持冷静回话:处变不惊,从容应对
生活中,我们常常会面临一些有压力的回话场景,比如在面试中、在与客户谈判时、在公众场合发言时等。在这些情况
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