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通过提供其他的解决途径,让对方感受到虽然我们不能亲自帮忙,但还是很关心他的事情,并且为他提供了可能的帮助,这样可以在很大程度上缓解因拒绝而带来的尴尬和失落感。
(二)表达不同意见时
在与他人交流观点的过程中,难免会出现意见不合的情况。如何在表达不同意见的同时,又能让对方欣然接受,是需要掌握一定技巧的。
1. 先肯定后否定的表达方式
当我们要表达与对方不同的意见时,不妨先肯定对方观点中的合理部分,再提出自己的不同看法。这就好比在给对方递上一颗“定心丸”之后,再温和地阐述自己的观点。
比如,在公司会议上讨论产品推广策略时,同事说:“我觉得这个产品应该尽快推进,加大投入力度,这样才能迅速占领市场。”我们可以回应道:“你说的尽快推进项目确实有一定道理,能抓住时机嘛。不过我考虑到目前我们的资源还比较有限,要是一下子投入过大,可能会面临一些风险,或许我们可以先小范围试点,再根据它的效果逐步扩大投入呢。”
这样先扬后抑的表达方式,让对方首先感受到我们对他观点的认可,然后再听到我们基于实际情况提出的不同意见,就会更容易接受,而不会觉得我们是在故意唱反调,从而引发不必要的争论。
2. 用类比或举例的方法来委婉表达不同意见
除了先肯定后否定的方式,我们还可以用类比或举例的方法来委婉表达不同意见。
假设在团队讨论中,有同事认为公司应该延长加班时间来赶项目进度,我们可以说:“我记得之前有个公司也是为了赶项目加班加点,结果员工们疲惫不堪,效率反而降低了,还出现了很多错误。所以我觉得咱们公司是不是可以考虑通过优化流程、提高工作效率的方式来推进项目,而不是单纯靠延长加班时间呢。”
通过讲述一个具体的事例,让对方能够更直观地理解我们的观点,并且这种方式不会让对方觉得我们是在强行灌输自己的想法,而是让他们在听故事的过程中自然而然地思考我们所提出的建议,从而更有可能接受我们的不同意见。
(三)批评他人时
批评他人是一件比较棘手的事情,处理不好很容易引起对方的反感和抵触情绪。因此,在批评他人时,更需要运用委婉的表达方式。
1. 先理解后指出问题的表达方式
当员工在工作中犯了错误时,作为领导或
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