周五能完成。”曾经有一位同事,在领导询问一个任务的完成时间时,总是给出模糊的回答,导致领导多次无法准确安排后续工作,最终对他的工作态度产生了质疑,影响了他在公司的发展。
其二,避免过度承诺。我们不能为了在领导面前表现自己而夸下海口,承诺一些自己无法完成的事情。一旦无法兑现承诺,就会失信于领导,影响自己的声誉和职业发展。比如,领导问:“你能把这个任务完成得十全十美吗?”我们可以回答:“领导,我会尽我最大的努力去做好这个任务,争取达到最好的效果,但可能无法做到十全十美,毕竟工作中总会存在一些不可预见的情况。”有一位员工,为了在领导面前表现得很有能力,承诺在短时间内完成一个难度很高的任务,结果到期未能完成,不仅让领导失望,而且自己也陷入了尴尬的境地,此后领导对他的信任度大打折扣。
其三,避免背后议论其他同事或领导。当领导问到关于其他同事或领导的情况时,我们要秉持客观公正的态度,只说事实,不说坏话。比如,领导问:“你觉得小张在这个项目中的表现怎么样?”我们可以回答:“领导,小张在这个项目中做了不少工作,比如在资料收集方面很用心,不过在一些协调沟通环节可能还需要进一步加强。”如果我们在领导面前说其他同事的坏话,不仅会破坏团队和谐,而且会让领导觉得我们人品有问题,不利于我们在公司的发展。
只有远离这些常见的回话误区,我们才能在与领导的沟通中保持良好的形象,确保职业发展的道路畅通无阻。
八、回话后的跟进与反馈:持之以恒,善始善终
回话并非沟通的终点,恰恰相反,它只是一个开始。在回应领导之后,我们还要做好跟进与反馈工作,以展现我们的责任心和执行力。
如果是汇报工作进度,在回话后要按照承诺的时间和方式继续推进工作,并及时向领导反馈新的情况。例如,我们向领导汇报说:“领导,目前项目已经完成了一半,预计下周三能全部完成。”那么到了下周三,即使项目还没有完全完成,也要向领导说明原因并告知新的预计完成时间。曾经有一个团队,在向领导汇报项目进度时,承诺在某个时间点完成全部任务,但到期后却没有任何反馈,领导多次询问才得知项目出现了问题,这让领导对整个团队的责任心产生了质疑,影响了团队在公司的声誉。
如果是提出建议或方案,在领导考虑后,要关注领导的决策结果,并根据结果进一步完善自己的建议或方案。比如我
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