> 临近中午,炽热的阳光透过会议室的窗户,洒在会议桌上。
映照着众人严肃的面庞。
赵长天端坐在主位,神色凝重,目光依次扫过社区服务部门的各位负责人。
这些负责人基本都是科级干部。
如果不是情况特殊,他们基本没有与赵长天直接接触的机会。
此刻,他们围坐在会议桌旁。
有的手中紧握着笔。
有的则神情紧张地翻阅着手中的资料。
他们都深知此次会议对于社区服务改进的重要性。
也都希望给赵长天留下一个好印象。
赵长天率先打破沉默:“今天上午在社区服务巡查中。
大家也看到了问题的严重性。
客服工作敷衍了事,活动筹备拖沓。
这样下去,我们怎么能赢得业主的信任?”
他的目光如利刃般扫过众人。
让在座的每个人都感受到了压力。
客服部门负责人李华率先发言,他有些紧张的说:“赵总,针对客服问题。
我们经过内部讨论,认为增加培训课程是当务之急。
我们计划开设专门的沟通技巧培训。
包括如何准确理解业主需求、清晰表达解决方案。
以及面对不同情绪业主时的应对策略。
同时,建立标准化回答流程。
将常见问题的标准答案整理成册,供客服人员学习参考。
这样能确保回复的准确性和专业性。”
赵长天微微点头,手指轻轻敲击着桌面。
思考片刻后说道:“培训课程和标准化流程确实必要。
但要注重实用性和可操作性。
培训不能走过场。要邀请专业的讲师——
结合实际案例进行讲解。
标准化流程要定期更新。
以应对不断变化的业主需求。
另外,如何确保客服人员能够真正将培训内容运用到实际工作中。
你们有什么想法?”
李华面露难色,但还是坚定地回答:“赵总,我们打算建立监督机制。
安排专人抽查客服人员的通话记录和聊天记录。
对回复不规范的情况进行及时纠正,并与绩效挂钩。
同时,鼓励客服人员之间互相学习,分享优秀的服务案例。”
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