柳萱领命后,立刻带领市场团队成员开始疯狂寻找备用场地。她一边打电话联系各个可能的场地,一边对团队成员喊道:“大家动作快点,多联系一些场地,问清楚场地的大小、设施、档期以及能否在短时间内完成布置。这关系到发布会能否顺利举行,大家加把劲!”
一位市场专员说道:“柳总,我联系了几个大型酒店的宴会厅,其中有一家场地规模合适,设施也比较完善,但是他们说后天有一场预定,最早也要发布会前一天才能空出来,时间上有点紧张。”
柳萱思索片刻后说道:“先把这家作为备选之一。继续联系其他场地,看看有没有更合适的。我们要在短时间内完成场地布置,时间越充裕越好。”
经过几个小时的紧张联系,柳萱终于找到了一个理想的备用场地——一个刚刚建成的会展中心。这个会展中心设施先进,场地宽敞,而且能够在发布会前三天交付使用,完全满足公司的需求。
柳萱兴奋地向林羽汇报:“林羽,备用场地找到了!是新建成的会展中心,设施很先进,场地也够大,能在发布会前三天交付,我们有足够的时间进行布置。”
林羽松了一口气,说道:“柳萱,干得漂亮!立刻和会展中心签订租赁协议,确保场地落实。同时,通知施工团队和相关布置人员,尽快熟悉新场地,调整布置方案,保证按时完成布置工作。陈宇,研发部门和市场部门也要根据新场地的情况,调整技术展示和活动流程方案。”
陈宇说道:“林羽,研发部门已经在着手调整技术展示方案,确保在新场地能够更好地展示我们的研发成果。市场部门这边也会根据场地变化,优化嘉宾引导和互动环节的安排。”
在确定备用场地后,施工团队迅速行动起来,根据新场地的特点重新规划布置方案。研发部门和市场部门也紧密配合,对技术展示和活动流程进行最后的优化。
在发布会前一天,新场地的布置工作顺利完成。整个场地充满了科技感,产品展示区摆放着智能化工厂解决方案的各个模型,技术体验区的设备调试完毕,互动交流区也布置得温馨舒适。
发布会当天,嘉宾们陆续抵达。行业内知名专家、各大企业代表以及媒体记者们对新场地的布置和公司的准备工作赞不绝口。
柳萱站在会场入口,微笑着迎接嘉宾,说道:“欢迎各位莅临我们公司的产品发布会,希望今天的发布会能让大家深入了解我们公司的智能化工厂解决方案和最新研发成果。”
一
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