的马厩内,待补抽的马驹毛色光亮,“镇北司派兽医照料,” 帖木儿道,这是防止贫户牲畜受损的举措。王恽在评语中写:“抽马无强夺,补偿及时,” 符合《草原抽马则例》。
通西司的珍货库弥漫着香料与皮革的气息,审计官们用 “双秤法” 核验:库内波斯胡椒用象牙秤称重,与《抽分册》记录比对,误差在 “允许损耗” 范围内(商路运输损耗率为百分之一)。耶律铸发现三笔香料重量偏差:“八月抽分的乳香短少三两,” 通西司郎中阿合马立即呈上《损耗报备册》,注明 “驼队遇风雪,包装破损所致,” 有驿站验伤记录与忽里台批文,“符合损耗报备流程,” 王恽确认无误。
对商户申诉的核查显示,全年仅四起珍货品级争议,均由评香师重新鉴定后调整抽分比例,“商户无复议,” 阿合马展示商户签字的《满意度册》。阿勒坛翻看西域商人哈桑的抽分记录:“按‘上等’抽分的宝石,” 账册注 “评香师与商户共同验质,” 流程合规。通西司的抽分账实相符,仅损耗报备需完善明细,总体评定 “合格偏优”。
五、偏差处理:香料损耗的规范认定(元代商路损耗审计标准与责任划分)
针对三笔香料损耗,审计官召开专项核查会。阿合马详细说明:乳香包装用羊皮袋,经戈壁风沙磨损,“每袋损耗约一钱,” 三袋合计三钱,与记录吻合。耶律铸查阅《商路损耗则例》:“长途运输损耗超百分之一需追责,” 此次损耗率为百分之零点八,“在允许范围,” 但需补报《包装改进方案》,“改用双层羊皮袋防损耗。”
王恽在《审计备忘录》中建议:“通西司需每月盘点珍货,” 损耗超半钱即报备,“不得累积至年终。” 阿合马当场承诺整改,命吏员立即草拟方案,“三日内呈忽里台备案。” 这种 “既要合规认定,又要完善流程” 的处理方式,体现审计的监督与指导双重职能 —— 既不苛责合理损耗,也不放任管理疏漏。
审计官在忽里台审计帐汇总结果,《三司考绩册》分 “账实相符度、流程合规性、商户满意度、问题整改率” 四栏评分。镇南司四栏全优,镇北司三优一良(补抽记录需更及时),通西司三优一合格(损耗报备待完善),综合评定均为 “优”。耶律铸用朱笔总评:“三司互监有效,” 税政、抽马、抽分均无重大违规,“为漠北安定之基石。”
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评定结果需经忽里台诸王审
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