其他赛事负责人一起商讨可行性。”说着,他把电脑屏幕转向司机,说道:“你看看,虽然你不负责赛事规划,但也可以从旁观者的角度提提意见,说不定能发现一些我忽略的问题。”
司机凑近电脑屏幕,仔细地看了起来。过了一会儿,他有些犹豫地说道:“主席,我不太懂这些专业的赛事安排,但我觉得这个资源需求清单里,好像没有提到应急预案。这么大型的赛事,万一出现一些突发情况,比如设备故障、网络问题之类的,是不是得提前有个应对方案比较好?”
神虎湖主席听后,眼睛一亮,说道:“你说得对!还是你提醒了我,应急预案确实非常重要。看来有时候换个角度看问题,能发现不少关键的疏漏。”说着,他又重新把电脑拉到面前,在文档里添加了关于应急预案的相关内容,包括可能出现的问题分类和对应的解决措施等。
神虎湖主席再次将目光聚焦在场地规划部分,继续说道:“场馆方面,确实是个关键。目前我们预定的主赛事场馆设施完备,空间也足够。但季前定位赛如果要提前举办,就需要协调出合适的比赛区域和观众区域。”他一边说着,一边在文档里详细注明,“比赛区域要保证有足够的空间容纳参赛选手和他们的设备,并且要进行合理的隔断,避免干扰。同时,还要预留出裁判区和技术支持区,确保比赛的顺利进行。”
“观众区域也要好好规划,既要考虑到观众的观赛体验,保证良好的视线和舒适的座位,又要确保安全通道畅通无阻,以应对突发情况。另外,场馆的灯光、音响设备也要提前调试,保证比赛时的氛围营造和信息传递。”神虎湖主席一边思考一边记录,将场馆相关的各种细节都纳入方案之中。
“还有场馆周边的配套设施,比如餐饮区、休息区等,也要进行相应的安排。要保证选手、工作人员以及观众在比赛期间的基本生活需求得到满足。餐饮区要提供多样化的饮食选择,满足不同人的口味需求,并且要保证食品的安全和卫生。休息区要设置舒适的座椅和足够的空间,让大家在紧张的比赛间隙能够得到充分的休息。”神虎湖主席补充道。
“另外,场馆的交通便利性也不容忽视。要提前规划好观众和参赛人员的交通路线,确保他们能够顺利到达场馆。可以与当地的交通部门合作,增加赛事期间场馆周边的公共交通班次,同时合理规划停车场的位置和容量,方便自驾前来的人员停车。”神虎湖主席继续在文档里添加着内容。
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