整工作顺序,确保按时完成场地布置。”
Carry说:“对于表演人员或主婚人临时有事无法参加的情况,我们提前准备候补人员。在邀请表演人员和主婚人时,就与他们沟通好可能出现的突发情况,并寻找有经验的畲族同胞作为候补。同时,在婚礼前一周,对候补人员进行集中培训,让他们熟悉婚礼流程和自己的任务。如果出现人员变动,及时通知相关人员,调整节目顺序或仪式流程,确保婚礼顺利进行。”
Lucy说:“婚服制作出现质量问题,我们与制作工坊签订详细合同,明确质量标准和违约责任。在制作过程中,定期到工坊检查,一旦发现质量问题,如刺绣图案不清晰、银饰做工粗糙等,立即要求返工。如果问题严重且工坊无法及时解决,启用备用的制作团队,确保婚服能够按时、高质量完成。同时,对婚服的运输过程进行严格把控,选择专业的物流公司,使用定制的包装材料,确保婚服在运输过程中不受损坏。”
Been说:“餐饮环节食材供应不足,我们与食材供应商签订严格的供应合同,要求他们提供一定比例的备用食材。在婚礼前一天,再次确认食材的数量和质量。如果出现供应不足的情况,迅速联系其他可靠的供应商进行补货。同时,根据现有食材,灵活调整菜单,确保宾客依然能够品尝到丰富的畲族美食。对于宾客食物过敏的情况,在发送婚礼请柬时,附带一份食物过敏调查问卷,提前了解宾客的过敏情况。根据收集到的信息,在餐饮准备过程中,为过敏宾客准备专门的替代食物。在美食区设置明显的食物成分标识,方便宾客选择。同时,安排服务员留意宾客的用餐情况,一旦发现有宾客出现过敏症状,及时提供医疗帮助。”
Luna点头表示认可:“很好,大家考虑得很周全。接下来我们进行分工,Leo负责场地布置相关事宜,包括材料采购、搭建团队协调、道具制作与安装等;Carry负责婚礼流程的策划与执行,包括与表演人员、主婚人沟通,流程细节把控,应对突发情况等;Lucy专注于婚礼服饰和宾客礼物的设计与制作监督,确保质量和进度;Been负责餐饮环节的筹备,包括食材采购、厨师安排、美食制作与展示等;我来统筹整个项目,与新人保持密切沟通,及时解决出现的各种问题。大家在工作过程中,要保持密切联系,遇到困难及时反馈,共同解决。”
随着分工明确,团队成员们迅速投入到紧张的筹备工作中。
Leo开始忙碌地与各地的供应商联系,采购场地布置所需
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