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Luna说道:“大家细化得非常到位,但我们还需要考虑到一些特殊情况。比如婚礼当天遇到恶劣天气,场地布置和流程该如何调整;婚服制作过程中如果出现面料缺货或工艺问题,怎么解决;餐饮方面,食材供应不足或者宾客对某些食物过敏,又该采取什么措施。”
Leo说:“如果遇到恶劣天气,如暴雨或大风,我们提前预订一个室内备用场地,如大型酒店宴会厅。将户外场地的特色装饰元素,如椰树模型、芭蕉叶壁画等搬到室内,尽量还原户外的氛围。婚礼流程上,‘夜游’环节可以通过室内灯光和投影模拟户外夜景,新郎唱歌和小提琴伴奏环节依然进行。打柴舞表演可以适当缩小规模,在宴会厅的一侧进行。”
Lucy说:“婚服制作如果出现面料缺货,我们要提前与多家面料供应商建立联系,确保能够及时补货。若工艺出现问题,比如刺绣图案不清晰或走样,立即与刺绣工匠沟通,要求返工。同时,定期对婚服制作进度进行检查,发现问题及时解决,确保婚服按时、高质量完成。”
Been说:“餐饮方面,与食材供应商签订详细合同,要求他们确保食材的稳定供应,并提供一定比例的备用食材。对于宾客的食物过敏情况,提前通过问卷形式收集信息,根据过敏情况调整菜品或准备替代食物。在美食体验区,设置明显的食物成分标识,方便宾客选择。”
Luna点头表示认可:“很好,大家考虑得很周全。接下来我们进行分工,Leo负责场地布置相关事宜,包括材料采购、场地搭建和装饰,以及与相关团队的沟通协调;Carry负责婚礼流程的策划与执行,包括与主持人、表演团队、黎族长老等的对接,确保流程顺畅;Lucy专注于婚礼服饰和宾客配饰的设计与制作监督,把控质量和进度;Been负责餐饮环节的筹备,包括食材采购、厨师安排、美食区布置等;我来统筹整个项目,与新人保持密切沟通,及时解决出现的各种问题。大家在工作过程中,要保持密切联系,遇到困难及时反馈,共同解决。”
随着分工明确,团队成员们迅速投入到紧张的筹备工作中。
Leo开始忙碌于场地布置的各项事务。他与椰树采购团队一同前往供应商处,精心挑选树形优美、枝叶繁茂的椰树,确保其符合婚礼场地的整体风格。在移植过程中,他全程监督专业团队的操作,确保椰树能够安全、顺利地在婚礼场地扎根。对于芭蕉叶的供应,他与当地的种植户建立了合作关系,保证每天都能提供新鲜的芭蕉叶。
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