新文坐在办公室里,目光落在墙上挂着的公司发展蓝图上,心中思索着服务标准化实施的关键环节——监督和检查。古董服务标准化体系虽已初步建立,但要确保标准有效执行,还需加强监督力度,这关系到公司服务质量的稳定提升以及品牌形象的巩固。
这时,市场部经理张峰敲门而入,脸上带着些许忧虑。新文示意他坐下,说道:“张峰,服务标准化的监督检查工作至关重要,目前推进得怎么样,有什么困难,咱们好好聊聊。”
张峰推了推眼镜,表情凝重地说:“新文,监督检查工作开展以来,有一定成果,但问题也不少。首先,监督人员的专业素养参差不齐。虽说都是从各部门挑选出来的,但古董服务涉及多个专业领域,部分监督人员对一些专业标准的理解不够深入,导致在检查过程中无法准确判断服务是否达标。比如在古董鉴定环节的监督中,对某些复杂的鉴定方法和标准把握不准,难以发现潜在问题。
其次,监督方式较为单一。目前主要是定期的现场检查,这虽然能发现一些表面问题,但对于服务过程中的一些细节,以及非工作时间的服务情况难以全面掌握。而且,定期检查容易让员工产生应付心理,在检查前临时整改,检查后又恢复原样。
再者,监督结果的反馈和处理机制不够完善。发现问题后,反馈给相关部门和人员的流程有时会出现延误,导致问题不能及时解决。而且,对于重复出现的问题,缺乏有效的处理措施,没有形成闭环管理,问题容易反复出现。”
新文微微皱眉,说道:“张峰,这些问题确实棘手。我们得尽快解决,确保服务标准能真正落地实施。成立一个监督优化专项小组,由你牵头,人力资源部、业务部和客服部共同参与。人力资源部负责对监督人员进行专业培训,提升他们的业务能力;业务部协助完善监督方式,结合实际业务特点提出多样化的监督思路;客服部负责优化监督结果的反馈和处理机制,确保问题得到及时、有效的解决。各部门要紧密配合,在两个月内让监督检查工作有显着改善。”
回到家,新文看到儿子正坐在书桌前,对着一道物理难题愁眉不展。儿子看到爸爸回来,无奈地说:“爸爸,这道物理题我算了好几遍,答案都不对,我是不是学不好物理呀?”
新文微笑着坐在儿子身边,轻轻拍了拍他的肩膀,说道:“儿子,别灰心。做物理题就像爸爸公司加强服务标准实施的监督检查一样,遇到困难很正常。爸爸公司要提升人员素养、丰富监督方式、完善反
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