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据他所说,一个月后,晨明岛要为五岁以上十二岁以下的孩童组织一次游览活动,游览地点是包括悟道塔、武灵碑、言心轩等在内的数个内门场所。
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游览当日,场所不对外开放,门人弟子不得进入。为免人们白跑一趟,便需要宣明使们提前做好宣传告知事宜。
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相关文书并不难写,扫一眼吴执事给的模板,镜映容铺纸提笔。
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——言心轩开放时间临时变动通知:为配合晨明岛人员参观游览活动……
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百来个字很快写好,她拿去给吴执事过目,吴执事看完点点头。
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“交到内常殿宣办处,该怎么做接受培训时应该学过,你一个人可以吧?”
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不等镜映容回答,他又道:“罢了,这回我带你去。”
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两人离开言心轩,来到位于瑛山山顶范围的内常殿。
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宣办处在内常殿的西侧殿二楼,里面十多个柜台一字排开,每个柜台对应一名当值弟子,有的柜台前有人正在办理事务。
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吴执事带镜映容找到一个空着的柜台。他把文书递给柜台后的弟子,对方接过后大致浏览一遍,头也不抬地道:“令牌。几类几级?”
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吴执事看向镜映容,示意她回答。镜映容把代表暂行宣明使之职的令牌交上去,想了想,道:“丁类一级。”
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按照信息内容、紧急程度、公告范围、重要性等标准,通知信息被划分为不同种类和等级,宣办处在发布通知时会根据其定类和定级来施以相应的执行方案。
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当值弟子检查完令牌将其返还,然后取出一枚印章,在文书上印下鲜红的“丁一”二字,又取一根刻有“丁一”字样的玉简,把文书内容以神识录入。
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