波动情况,及时调整采购计划。
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### 5. **合同管理与变更控制**
#### 5.1 合同管理
- **合同条款**:
- 明确合同条款,包括付款方式、违约责任、争议解决等。
- 例如,签订详细的合同,明确材料价格、交货时间、付款方式等。
- **合同履行**:
- 监督合同履行情况,确保合同条款得到遵守。
- 例如,定期检查供应商的交货情况,确保材料质量和数量符合合同要求。
#### 5.2 变更控制
- **变更申请**:
- 任何变更都需要提交变更申请,说明变更原因、内容和影响。
- 例如,客户提出设计变更,需要提交变更申请,并评估变更对预算和进度的影响。
- **变更审批**:
- 变更申请需要经过审批,确保变更的合理性和可行性。
- 例如,变更申请需要经过项目经理和客户的审批。
- **变更实施**:
- 变更审批后,及时调整项目计划和预算,确保变更得到正确实施。
- 例如,根据变更申请,调整施工图纸和预算清单。
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### 6. **团队管理与沟通**
#### 6.1 团队建设
- **团队培训**:
- 对项目团队进行培训,提高他们的成本意识和成本管理技能。
- 例如,举办成本管理培训,讲解成本控制方法和技巧。
- **团队激励**:
- 建立激励机制,鼓励团队成员积极参与成本控制。
- 例如,设置成本节约奖,奖励在成本控制方面表现突出的员工。
#### 6.2 沟通机制
- **定期沟通**:
- 与项目团队、客户、供应商等保持定期沟通,及时传达项目信息。
- 例如,每周召开项目会议,汇报项目进展和成本情况。
- **问题解决**:
- 建立问题解决机制,及时解决项目过程中遇到的问题。
- 例如,设置问题反馈渠道,及时解决团队成员遇到的问题。
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