第476章 虚心请教

;“下官觉得与其如此，还不如各司其职，各行其是，这样也容易培养他们的责任心。而且，分配好各自的任务之后，下官就召集司衙的郎中、员外郎和主事一起开会商议。”

“若是对自己负责的事务有意见的，当场便可以提出来，大家一起讨论。直到大多数人对大多数事务都接受了，就记录下来，整理成册，分给每个人一册。这样，就能确保每个人都知道自己的和同僚的职责了。”

黎昭听完，觉得这个办法确实有用。不过，肯定不仅仅是这一个方法而已，还会有其他的。

他不说话，只是微笑着望向白锦瑟，示意她继续说下去。

白锦瑟不疑有他，便继续给尚书大人介绍自己这半年都做了什么。

除了给每个官员确定职责，她还设置了备岗。

就是如果某个官员请假和或者什么别的原因不在衙门，这个官员的一些基础业务，另一个官员也能接着做，这叫备岗。

互为备岗的两个官员，不能同时请假或者同时出外差，必须要有一个人坐在衙门里。这样，也确保了事情进行到某个环节之后不会中断，避免了因为其中一个人的原因，延长了整个办事的期限。

比如她之前担任主事的刑部司，因为业务比较繁琐，也比较重要，是有两位刑部郎中和两位刑部员外郎的。那么，这两位刑部郎中则互为备岗，两位刑部员外郎也同样如此。

黎昭很是虚心求教道：“之前你说大多数人对大多数事务都接受了，就可以记录下来、整理成册并分发下去了，那剩下的不被接受的少数事务呢？”

“这个简单啊。”白锦瑟解释道，“如果事务不多，就分给郎中和员外郎。他们拿的俸禄高，自然要多做一些事务。而且，他们也是上司，还可以适当把某些环节再分派下去，只要对整项事务负责就好。”

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